daybee: Let the day bee. Automate the rest.

In de meeste organisaties zit de kennis over werkwijzen, uitzonderingen en systemen bij een paar ervaren medewerkers. Zolang zij aanwezig zijn, valt dat niet op. Bij ziekte, vertrek of groei wordt het zichtbaar: werk blijft liggen of nieuwe collega's blijven lang afhankelijk.

Wie die kennis vastlegt en via AI beschikbaar maakt, wordt minder kwetsbaar. Iedere medewerker vindt het juiste antwoord op procesvragen op het moment dat het nodig is, ongeacht wie er wel of niet aanwezig is. Nieuwe medewerkers zijn daardoor eerder zelfstandig, en ervaren collega's houden tijd over voor hun eigen werk.

De waardevolle kennis zit in de organisatie zelf en is voor elk bedrijf anders. Daarom werkt daybee altijd nauw samen met de organisatie om tot het beste resultaat te komen. Dat begint met gesprekken per afdeling, met de medewerkers die het werk uitvoeren. Daarmee wordt inzichtelijk welke kennis waar aanwezig is en welke uitzonderingen gelden. Op basis daarvan bepalen daybee en de organisatie samen welke processen als eerste worden vastgelegd en gedigitaliseerd.

Vervolgens worden die processen vastgelegd in procedures, regels en handleidingen per proces. daybee implementeert ze in de organisatie en koppelt ze aan een AI-platform naar keuze. Daardoor is de kennis toegankelijk en laagdrempelig voor iedere medewerker, op het moment dat die nodig is. Door blijvende samenwerking blijven de opgeslagen werkwijzen actueel, ook als verantwoordelijkheden verschuiven, werkwijzen veranderen of er nieuwe medewerkers bijkomen.